Tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất là việc thiết lập hệ thống quản lý an toàn thực phẩm theo chuẩn quốc tế nhằm đảm bảo chất lượng và tính minh bạch cao nhất. Đây là yêu cầu bắt buộc để các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận các chuỗi bán lẻ lớn tại thị trường châu Âu và toàn cầu một cách bền vững.
Hiểu đúng về tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất thực phẩm
Việc tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất không đơn thuần chỉ là một chứng nhận treo trên tường mà là một cam kết dài hạn về chất lượng của doanh nghiệp. International Featured Standards (IFS) là một bộ tiêu chuẩn thống nhất về thực phẩm, sản phẩm và dịch vụ nhằm đảm bảo rằng các doanh nghiệp đáp ứng được mong đợi của khách hàng về sự an toàn. Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng khắt khe vào năm 2025, việc hiểu rõ các yêu cầu từ phiên bản mới nhất như IFS Food V8 là điều vô cùng cần thiết. Nhà sản xuất cần tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình từ khâu nhập liệu cho đến khi thành phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng.

IFS Food phiên bản mới và những điểm cần lưu ý
Phiên bản mới nhất của IFS Food chú trọng đặc biệt vào văn hóa an toàn thực phẩm và các phương pháp đánh giá dựa trên rủi ro thực tế tại hiện trường. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không chỉ chuẩn bị hồ sơ giấy tờ mà phải chứng minh được các hoạt động thực tiễn đang diễn ra đúng như cam kết. Hệ thống đánh giá mới cũng khắt khe hơn đối với các lỗi liên quan đến vệ sinh nhà xưởng và khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm nhanh chóng. Doanh nghiệp cần cập nhật các thay đổi này để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình đánh giá chính thức của các tổ chức quốc tế.
Sự khác biệt giữa IFS với HACCP và ISO 22000
Mặc dù cả ba hệ thống này đều hướng tới mục tiêu an toàn thực phẩm nhưng IFS thường có những yêu cầu chi tiết và mang tính thực hành cao hơn đối với nhà máy sản xuất. Trong khi HACCP tập trung vào việc phân tích mối nguy và kiểm soát điểm tới hạn thì IFS lại mở rộng ra các khía cạnh về quản trị nhân sự và bảo vệ thực phẩm chống lại sự phá hoại cố ý. ISO 22000 mang tính chất quản lý hệ thống tổng quát hơn và có thể áp dụng cho mọi mắt xích trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn xuất khẩu trực tiếp vào các siêu thị tại Đức hay Pháp thì tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất mới là chìa khóa mở cửa thị trường.
[Ảnh 1: Sơ đồ cấu trúc các thành phần chính trong bộ tiêu chuẩn IFS Food phiên bản mới nhất năm 2025]Yêu cầu khắt khe của IFS đối với hệ thống kiểm soát côn trùng
Kiểm soát sinh vật gây hại là một trong những chương quan trọng nhất khi đánh giá việc tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất tại các nhà máy thực phẩm hiện nay. Tiêu chuẩn này đòi hỏi một chương trình kiểm soát dịch hại phải được xây dựng dựa trên sự phân tích rủi ro chi tiết cho từng khu vực cụ thể. Không chỉ dừng lại ở việc đặt bẫy hay phun thuốc, IFS yêu cầu một hệ thống giám sát chủ động để ngăn chặn sự xâm nhập từ bên ngoài vào khu vực sản xuất cốt lõi. Các chuyên gia đánh giá thường sẽ nhìn vào tính logic của sơ đồ bẫy và cách mà doanh nghiệp xử lý khi có sự cố phát sinh trong quá trình vận hành.
Xây dựng chương trình dựa trên đánh giá rủi ro thực tế
Mỗi khu vực trong nhà máy từ kho nguyên liệu, dây chuyền chế biến cho đến kho thành phẩm đều có những mức độ rủi ro về côn trùng khác nhau. Tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất yêu cầu doanh nghiệp phải xác định được các loại dịch hại tiềm ẩn như loài gặm nhấm, côn trùng bay hoặc côn trùng bò dựa trên đặc thù sản phẩm. Tần suất kiểm tra và loại thiết bị sử dụng như đèn diệt côn trùng hay bẫy dính phải được điều chỉnh tương ứng với mức độ nguy cơ đã xác định trước đó. Việc duy trì một hồ sơ đánh giá rủi ro được cập nhật định kỳ hằng năm là minh chứng cho sự chuyên nghiệp của đội ngũ quản lý chất lượng QA/QC.
Quy định về thiết bị và hóa chất sử dụng trong nhà máy
Việc sử dụng hóa chất trong môi trường thực phẩm là một vấn đề cực kỳ nhạy cảm và được kiểm soát chặt chẽ bởi các tiêu chuẩn quốc tế. Tất cả các loại thuốc diệt côn trùng hay bả chuột phải nằm trong danh mục được phép sử dụng và có đầy đủ bảng dữ liệu an toàn hóa chất MSDS đi kèm. Thiết bị kiểm soát như hộp bả chuột phải được cố định chắc chắn, có khóa bảo vệ và đánh số thứ tự trùng khớp với sơ đồ quản lý dịch hại của nhà máy. Các bẫy đèn phải được lắp đặt ở vị trí không gây ô nhiễm trực tiếp cho thực phẩm nếu bóng đèn bị vỡ hoặc xác côn trùng rơi ra ngoài.
| Tiêu chí | Yêu cầu theo tiêu chuẩn IFS | Lưu ý thực hiện |
| Sơ đồ thiết bị | Phải cập nhật thời gian thực và đầy đủ vị trí | Không được để trống bất kỳ điểm kiểm soát nào |
| Hồ sơ hóa chất | MSDS, giấy phép lưu hành, hướng dẫn sử dụng | Chỉ sử dụng hóa chất trong danh mục cho phép |
| Báo cáo dịch vụ | Chi tiết kết quả kiểm tra và hành động khắc phục | Phải có chữ ký xác nhận của hai bên |
| Đào tạo nhân sự | Nhân viên phải biết nhận diện dấu hiệu dịch hại | Tổ chức đào tạo định kỳ ít nhất 1 lần/năm |
Tích hợp kiểm soát dịch hại vào hệ thống quản lý chất lượng
Để đạt được sự tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất một cách triệt để thì chương trình kiểm soát dịch hại phải là một phần hữu cơ của hệ thống quản trị chất lượng. Điều này có nghĩa là các dữ liệu về côn trùng thu thập được hàng tuần phải được phân tích để tìm ra xu hướng và các điểm yếu trong kết cấu hạ tầng nhà máy. Nếu một khu vực thường xuyên phát hiện thấy sự hiện diện của dịch hại thì bộ phận bảo trì cần phải vào cuộc để trám trét các khe hở hoặc sửa chữa cửa ra vào. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa đơn vị dịch vụ bên ngoài và các phòng ban nội bộ là yếu tố quyết định sự thành công của kỳ Audit.
Liên kết chặt chẽ với kế hoạch HACCP và các điểm CCP
Trong hệ thống an toàn thực phẩm, kiểm soát côn trùng thường được xếp vào nhóm các chương trình tiên quyết (PRP) hỗ trợ cho kế hoạch HACCP tổng thể. Tuy nhiên, tại một số công đoạn nhạy cảm như khu vực bao gói hở, kiểm soát côn trùng bay có thể được xem xét như một điểm kiểm soát tới hạn hoặc điểm kiểm soát hoạt động. Việc tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải chứng minh được rằng các biện pháp kiểm soát này đủ mạnh để ngăn chặn mối nguy vật lý từ xác côn trùng. Khi có bất kỳ sự sai lệch nào xảy ra, các hành động khắc phục phải được ghi chép lại đầy đủ bao gồm cả việc xử lý các lô hàng bị ảnh hưởng.
Đào tạo và nâng cao nhận thức cho nhân viên trực tiếp
Nhân viên sản xuất chính là những người tiếp xúc hàng ngày với môi trường nhà xưởng và là “tai mắt” quan trọng nhất trong việc phát hiện dịch hại sớm. Một chương trình đào tạo bài bản sẽ giúp công nhân hiểu rằng họ không được tự ý di dời các bẫy chuột hoặc để cửa kho mở quá lâu làm côn trùng xâm nhập. Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi trao đổi ngắn để hướng dẫn nhân viên cách ghi nhận và báo cáo ngay khi thấy dấu hiệu của loài gặm nhấm hoặc gián. Khi nhân viên có ý thức tốt thì việc duy trì sự tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều đối với đội ngũ quản lý.
[Ảnh 3: Một buổi đào tạo nội bộ về nhận diện dịch hại cho công nhân tại nhà máy sản xuất thực phẩm xuất khẩu]Chuẩn bị hồ sơ và hiện trường cho kỳ đánh giá Audit IFS
Quá trình đánh giá IFS thường diễn ra rất nghiêm ngặt với sự soi xét kỹ lưỡng cả về hệ thống tài liệu lẫn thực tế tại hiện trường sản xuất. Doanh nghiệp cần dành ít nhất từ ba đến sáu tháng để chuẩn bị và rà soát lại toàn bộ các lỗ hổng có thể dẫn đến điểm không phù hợp (NC). Việc tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất đòi hỏi sự trung thực trong các báo cáo và tính nhất quán giữa những gì được viết trên giấy với những gì diễn ra ở xưởng. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh về kiểm soát côn trùng sẽ là điểm cộng rất lớn giúp lấy được lòng tin từ các chuyên gia đánh giá quốc tế.
Rà soát hệ thống báo cáo và sơ đồ kỹ thuật
Tất cả các báo cáo dịch vụ từ đơn vị kiểm soát côn trùng phải được lưu trữ một cách khoa học, dễ dàng truy xuất khi được yêu cầu bất ngờ. Auditor sẽ kiểm tra xem liệu các hành động khắc phục được đề xuất trong báo cáo trước đó đã được nhà máy thực hiện triệt để hay chưa. Sơ đồ bẫy phải được in rõ ràng, có ghi ngày cập nhật mới nhất và phản ánh chính xác vị trí thực tế của các thiết bị trên mặt bằng nhà máy. Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về cấu trúc kho bãi hay dây chuyền sản xuất thì sơ đồ kiểm soát dịch hại cũng phải được điều chỉnh tương ứng ngay lập tức.
Kiểm tra hiện thực và vệ sinh hạ tầng nhà xưởng
Trước ngày Audit chính thức, doanh nghiệp nên tiến hành một buổi tổng vệ sinh và kiểm tra hiện trường một cách chi tiết nhất có thể. Cần chú ý đến các khu vực khuất như gầm máy móc, phía sau các kệ kho và hệ thống cống rãnh vì đây thường là nơi trú ngụ của dịch hại. Việc tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất cũng yêu cầu nhà máy phải có cấu trúc ngăn chặn côn trùng tốt như lưới chắn ở các cửa sổ và màn nhựa tại các cửa ra vào kho. Đừng quên kiểm tra tình trạng của các bóng đèn diệt côn trùng và đảm bảo chúng vẫn hoạt động tốt, không bị bám quá nhiều bụi bẩn làm giảm hiệu quả thu hút.
- Kiểm tra tính nguyên vẹn của các hộp bả và bẫy dính.
- Xác nhận tất cả các hóa chất sử dụng đều có nhãn mác rõ ràng.
- Đảm bảo không có rác thải thực phẩm tồn đọng ở khu vực xung quanh nhà máy.
- Kiểm tra hồ sơ đào tạo của nhân viên vận hành dịch vụ pest control.
- Rà soát lại các biên bản xử lý sự cố côn trùng trong 12 tháng gần nhất.
Giải pháp từ Dịch vụ kiểm soát côn trùng Sao Việt cho tiêu chuẩn IFS
Để đạt được sự tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất một cách chuyên nghiệp nhất, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn đồng hành cùng các đơn vị chuyên môn giàu kinh nghiệm. Dịch vụ kiểm soát côn trùng Sao Việt tự hào là đối tác chiến lược của hàng trăm nhà máy thực phẩm lớn trên toàn quốc nhờ sự am hiểu sâu sắc về các tiêu chuẩn quốc tế. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ diệt côn trùng mà còn tư vấn cho khách hàng cách thiết kế hệ thống quản lý đạt chuẩn IFS Food V8. Với đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo bài bản và hệ thống báo cáo điện tử hiện đại, chúng tôi giúp doanh nghiệp tự tin vượt qua mọi kỳ đánh giá khắt khe nhất.
Dịch vụ kiểm soát côn trùng Sao Việt cam kết sử dụng các loại hóa chất an toàn và các công nghệ bẫy bắt tiên tiến nhất hiện nay để bảo vệ sản phẩm của bạn. Chúng tôi hiểu rằng mỗi lỗi nhỏ về côn trùng trong kỳ Audit có thể gây ra thiệt hại rất lớn về uy tín và chi phí cho doanh nghiệp. Vì vậy, Sao Việt Pest luôn đặt tiêu chuẩn chất lượng lên hàng đầu và đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị cũng như tiếp đón Auditor. Nếu bạn đang loay hoay với các yêu cầu về kiểm soát dịch hại khi thực hiện tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất, hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn bằng những giải pháp thực tế và hiệu quả nhất.
[Ảnh 5: Kỹ thuật viên của Sao Việt Pest đang tiến hành lắp đặt hệ thống kiểm soát dịch hại thông minh tại nhà máy]Câu hỏi thường gặp về tiêu chuẩn IFS trong sản xuất
Tiêu chuẩn IFS có bắt buộc nhà máy phải thuê đơn vị kiểm soát côn trùng bên ngoài không?
Thực tế tiêu chuẩn IFS không bắt buộc phải thuê ngoài nhưng doanh nghiệp phải chứng minh được năng lực chuyên môn và đầy đủ trang thiết bị nếu tự thực hiện. Tuy nhiên, hầu hết các nhà máy hiện nay đều ưu tiên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp như Sao Việt Pest để đảm bảo tính khách quan và có đầy đủ hồ sơ pháp lý cần thiết cho kỳ Audit.
Lỗi nặng nhất liên quan đến côn trùng trong kỳ đánh giá IFS là gì?
Lỗi nặng nhất (thường dẫn đến đánh giá “Major” hoặc “KO”) là việc phát hiện ra sự xâm nhiễm của dịch hại trực tiếp vào sản phẩm hoặc dây chuyền sản xuất đang vận hành. Ngoài ra, việc sử dụng hóa chất không rõ nguồn gốc hoặc không có MSDS cũng được coi là lỗi nghiêm trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất.
Tần suất kiểm tra định kỳ theo chuẩn IFS là bao nhiêu?
Tần suất này không có con số cố định cho tất cả mà phải dựa trên bản đánh giá rủi ro của từng nhà máy. Thông thường, đối với các khu vực sản xuất nhạy cảm, tần suất kiểm tra bẫy chuột có thể là hàng tuần, trong khi các khu vực ngoại vi có thể là 2 tuần hoặc 1 tháng một lần tùy theo mức độ hoạt động của côn trùng.
Làm sao để xử lý khi Auditor phát hiện có một hộp bẫy bị mất hoặc hỏng?
Nếu doanh nghiệp có một quy trình giám sát chặt chẽ và ghi nhận sự cố này trong báo cáo nội bộ trước khi Auditor phát hiện thì sẽ được đánh giá cao về tính trung thực. Ngược lại, nếu doanh nghiệp không hay biết về lỗi này thì sẽ bị coi là thiếu kiểm soát hệ thống. Do đó, việc phối hợp với Dịch vụ kiểm soát côn trùng Sao Việt để kiểm tra hiện trường hàng tuần là cực kỳ quan trọng.
Kết luận và giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Việc tuân thủ tiêu chuẩn IFS trong sản xuất là một hành trình đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên trì và đầu tư đúng đắn vào hệ thống quản lý chất lượng. Kiểm soát côn trùng tuy chỉ là một phần nhỏ trong bức tranh tổng thể nhưng lại đóng vai trò sống còn trong việc bảo vệ danh tiếng và an toàn cho sản phẩm thực phẩm. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các kiến thức mới nhất về tiêu chuẩn IFS Food và lựa chọn những đối tác uy tín để xây dựng hàng rào bảo vệ vững chắc trước sự tấn công của dịch hại.
Hãy để Dịch vụ kiểm soát côn trùng Sao Việt trở thành người bạn đồng hành tin cậy, giúp doanh nghiệp của bạn vững vàng tiến ra thị trường quốc tế với chứng nhận IFS danh giá. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và sự tận tâm trong từng chi tiết nhỏ, chúng tôi cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối cho quý khách hàng.
Bạn đang chuẩn bị cho kỳ đánh giá Audit IFS sắp tới? Đừng ngần ngại liên hệ ngay với Sao Việt Pest để nhận được tư vấn chuyên sâu và khảo sát thực địa miễn phí cho nhà máy của bạn.
